Déclaration de protection des données

Nous vous informons ci-dessous du type, de l'étendue et de la finalité du traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation de notre boutique "https:\recordsale.de". Les renseignements personnels sont des renseignements qui se rapportent à une personne physique ou morale identifiée ou identifiable.

1. Personne responsable

La personne responsable au sens de l'Ordonnance sur la protection des données de l'UE (RGPD) est la personne physique ou la personne morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, décide des finalités et des moyens de traitement des données personnelles. Le RGPD est responsable des données personnelles traitées dans cette boutique : Mathias Gordon, c/o recordsale & musicberlin GmbH, Hertzstraße 63a, Pankow Park Haus 1, 13158 Berlin, tél. + 49 (0)30 / 54 90 69 363 (11-13H), e-mail: [email protected] (ci-après "nous").

2. Lorsque vous visitez notre site Web

Lorsque vous visitez notre site Web, notre serveur recueille les informations suivantes à partir de votre terminal: type et version de navigateur, système d'exploitation, URL de référence (page visitée précédemment) ou adresse IP et heure de la visite de la page.

Nous recueillons et traitons ces données afin d'assurer le bon fonctionnement de notre site Web et de pouvoir détecter, prévenir et suivre l'utilisation abusive de nos services. En outre, nous utilisons les données collectées à des fins statistiques, par exemple pour évaluer avec quels terminaux et navigateurs notre plate-forme est accessible, afin d'adapter et d'améliorer continuellement notre offre aux besoins des utilisateurs sur cette base.

Ce traitement de données est effectué sur la base de l'article 6.1.f du RGPD. Nous effaçons toutes les données personnelles ci-dessus au plus tard douze mois après leur collecte.

3. Si vous commandez chez nous

Lorsque vous passez une commande dans notre boutique, nous traitons votre nom, votre adresse de facturation et votre adresse électronique au fur et à mesure que vous les fournissez au cours du processus de commande. Si vous fournissez d'autres données avec votre commande (par exemple une adresse de livraison différente ou un numéro de téléphone), nous traiterons également ces données.

Nous traitons les données mentionnées au paragraphe précédent par voie électronique pour la bonne exécution du contrat, en particulier pour la livraison, la facturation, l'enregistrement des paiements et le traitement des retours et des réclamations. Ce traitement de données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Nous conservons ces données jusqu'à ce que toutes les réclamations mutuelles découlant de la relation contractuelle respective avec vous aient été entièrement réglées et que les périodes de rétention commerciale et fiscale auxquelles nous sommes soumis aient expiré.

Pour un contrat entre vous et nous, il est nécessaire que nous recevions votre nom, l'adresse de livraison et votre adresse e-mail. La nécessité de fournir ces données résulte de dispositions légales (par ex. § 312i Abs. 1 Ziffer 3 BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Sans ces données, vous ne pouvez pas conclure un contrat avec nous.

Lors de la conclusion d'un contrat, nous n'avons pas besoin d'une prise de décision et d'un profilage automatisé.

4. Compte client

En option, vous pouvez créer un compte client dans notre boutique en ligne. Les données nécessaires à cette fin et que nous traitons résultent du masque de saisie pour l'ouverture du compte client. Le compte client sera créé exclusivement à votre demande. La base juridique est donc votre consentement conformément à l'article 6(1)(a) du RGPD. Nous conservons les données personnelles associées au compte client jusqu'à ce que vous supprimiez le compte client ou que vous nous demandiez de le supprimer. Pour les données personnelles issues de contrats déjà conclus, les délais de conservation tels que définis dans la section "Lorsque vous passez une commande chez nous" ne sont pas affectés par l'existence d'un compte client.

5. Livraison et paiement

Si nous envoyons des marchandises physiques sur la base du contrat de vente, nous transmettons le nom et l'adresse du destinataire à la Deutsche Post (Deutsche Post AG, 53113 Bonn) ou DHL (DHL Paket GmbH, 53113 Bonn) en tant que prestataire de services d'expédition, le cas échéant, afin de vous livrer l'envoi et, le cas échéant, de nous renvoyer votre envoi sur la base de l'article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD.

Pour payer votre achat, le fournisseur de services de paiement que vous avez choisi recueille et traite en votre nom, votre nom, votre numéro de carte ou de compte et/ou d'autres données requises pour le mode de paiement que vous avez choisi. A cet égard, les dispositions de protection des données du prestataire de services de paiement que vous avez choisi s'appliquent également.

Lorsque nous recevons un paiement, nous traitons les données que le prestataire de services de paiement nous envoie.

Le traitement est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Nous conservons ces données jusqu'à ce que toutes les réclamations mutuelles découlant de la relation contractuelle respective avec vous aient été entièrement réglées et que les périodes de rétention commerciale et fiscale auxquelles nous sommes soumis aient expiré.

6. Sous-traitant

Pour soutenir notre gestion des marchandises (gestion des commandes, facturation, comptabilité, livraison et, si nécessaire, traitement des retours), nous utilisons a) les services de comptabilité : nerdgeschoss GmbH, Kottbusser Damm 72, 10967 Berlin, b) le prestataire de services d'expédition : Versandservice Wilde, Konrad Wilde, Köpenicker Straße 154 a, 10997 Berlin, Allemagne, à laquelle nous transmettons les données mentionnées dans la section "Quand vous commandez chez nous" pour le traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD.

7. Prise de contact

Si vous nous envoyez un message par e-mail, votre message sera sauvegardé avec les données de l'expéditeur (nom, adresse e-mail et, le cas échéant, d'autres informations ajoutées par votre programme de messagerie et les serveurs de transmission). Pour la réception, le stockage et l'envoi d'e-mails, nous utilisons un fournisseur d'e-mail qui agit pour nous en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.

La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime à répondre à votre message et à pouvoir répondre à toute question ultérieure de votre part (article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD). Nous effaçons les données recueillies avec votre message au plus tard douze mois après la dernière communication avec vous concernant votre demande, sous réserve des dispositions du paragraphe suivant.

Si vous nous envoyez une déclaration juridiquement pertinente sur la relation contractuelle (par exemple une révocation ou une réclamation), la base juridique pour le traitement, quel que soit le moyen de transmission, est également l'article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD. Dans ce cas, nous effacerons les données associées à votre déclaration dès que toutes les créances réciproques issues de la relation contractuelle auront été définitivement réglées et que les délais de conservation commerciale et fiscale auront expiré.

8. Bulletin d'information

Si vous êtes abonné à notre newsletter, nous vous informerons par e-mail des nouvelles offres et fonctions de notre boutique. Vous ne recevrez pas plus d'une newsletter par mois. Vous pouvez à tout moment vous opposer de manière informelle à l'utilisation de votre adresse e-mail à des fins publicitaires sans encourir d'autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base.

Ce traitement des données est effectué sur la base de votre consentement conformément à l'article 6.1(a) du RGPD. Si vous révoquez votre consentement à l'utilisation de votre adresse électronique à des fins publicitaires, nous supprimerons votre adresse électronique de notre liste d'envoi du bulletin d'information.

En tant que prestataire de services techniques pour l'envoi de notre newsletter, nous utilisons le service de la société MailChimp "The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA ". (Entrepreneur en vertu de l'article 28 du RGPD).

9. Utilisation de cookies

Lorsque vous visitez notre boutique, nous plaçons un "cookie" sur votre terminal. Il s'agit d'un petit fichier texte que nous pouvons utiliser pour reconnaître votre appareil lorsque vous revenez à notre boutique à une date ultérieure. A l'aide de cookies, nous pouvons également analyser le comportement de certains utilisateurs, par exemple quels produits vous regardez, combien de temps vous restez sur notre site et quand et à quelle fréquence vous revenez sur notre boutique. Nous supprimons un cookie au plus tard douze mois après votre dernière visite dans notre boutique.

Ce traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de mieux adapter notre gamme de produits aux souhaits des visiteurs de notre boutique et d'optimiser les fonctions de notre boutique et l'efficacité des mesures publicitaires.

Vous pouvez empêcher la création de cookies en allant dans les paramètres des cookies de votre navigateur Internet et en vous opposant à la création de cookies pour notre site ou pour tous les sites Web. Vous pouvez également y supprimer les cookies déjà stockés.

10. Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse web de Google LLC, "1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA" (ci-après "Google"). Google place un cookie sur votre appareil. Ce cookie permet à Google de collecter des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web. Ces informations sont transmises à un serveur aux États-Unis, évaluées par Google et mises à notre disposition. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, à savoir notre intérêt légitime à évaluer et optimiser notre offre Internet.

Google s'est engagé, dans le cadre du Privacy Shield Agreement entre l'UE et les États-Unis, à se conformer à la législation de l'Union européenne en matière de protection des données.

Nous utilisons Google Analytics avec l'anonymisation de l’IP activée. Cela signifie que votre adresse IP est généralement raccourcie dans le cadre du RGPD de telle sorte que vous ne pouvez plus être identifié par l'IP. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y sera raccourcie. L'adresse IP transmise par votre navigateur n'est pas fusionnée avec d'autres données de Google. Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur.

11. Les médias sociaux

Les boutons de médias sociaux peuvent être affichés dans notre boutique ; ils sont reconnaissables aux logos des plateformes de médias sociaux (ci-après "plateformes") (Facebook : logo "f", Twitter : silhouette d’oiseau, Pinterest : "p"). Il s'agit de liens vers les plates-formes respectives basées aux États-Unis. Un clic sur un tel lien appelle le site Web de la plate-forme respective, où l'adresse IP du terminal appelant et l'adresse de la page à partir de laquelle le lien est établi (URL de référence) sont transmises à la plate-forme appelée aux États-Unis. Cependant, aucune donnée n'est collectée ou traitée par nous en relation avec les boutons des médias sociaux.

12. Candidatures

Nous traitons les données qui nous sont envoyées dans le cadre d'une candidature afin de vérifier l'aptitude personnelle de l'expéditeur pour le poste (ou tout autre poste vacant chez nous) et de mener à bien la procédure de candidature. La base légale pour le traitement des données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature est le § 26 du BDSG (loi allemande sur la protection des données.

Après l'achèvement de la procédure de demande, nous pouvons continuer à enregistrer ces données afin de sauvegarder nos intérêts légitimes, par exemple pour faire valoir ou défendre des droits (base juridique : art. 6, al. 1, lettre f du RGPD). Les données des candidats seront effacées après 6 mois en cas de rejet. En cas d'emploi chez nous, les données nécessaires à l'exécution de la relation de travail seront transférées de la candidature réussie dans notre système d'information du personnel. Chez nous, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès aux données du candidat.

13. Vos droits

En ce qui concerne les données personnelles que nous traitons à votre sujet, vous disposez des droits suivants :

Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous traitons des données personnelles vous concernant. Si tel est le cas, nous vous informerons des données personnelles enregistrées à votre sujet et des informations complémentaires conformément à l'article 15, paragraphes 1 et 2 du RGPD.

Vous avez le droit de faire corriger sans délai les données personnelles erronées vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez également le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées - également au moyen d'une déclaration complémentaire.

Vous pouvez demander la suppression immédiate de vos données personnelles dans les conditions de l'article 17 paragraphe 1 du RGPD, dans la mesure où leur traitement n'est pas requis conformément à l'article 17 paragraphe 3 du RGPD.

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données si l'une des conditions de l'article 18 paragraphe 1 du RGPD s'applique. En particulier, vous pouvez demander la restriction au lieu de la suppression.

Nous informerons tous les destinataires auxquels nous avons communiqué des données personnelles vous concernant de toute correction ou suppression de vos données personnelles et de toute restriction de traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné. Nous vous informerons également de ces destinataires si vous en faites la demande.

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, actuel et lisible numériquement et vous pouvez demander que nous transmettions ces données à une autre personne responsable sans entrave, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement des données qui a eu lieu jusqu'à votre révocation.

DROIT D’OPPOSITION: LA PERSONNE CONCERNÉE A LE DROIT DE S’OPPOSER, POUR DES RAISONS TENANT À SA SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL LA CONCERNANT; ce droit d'opposition existe en ce qui concerne le traitement des données effectué sur la base de l'article 6(1)(f) du RGPD afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers, à moins que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, qui exigent la protection des données personnelles, l'emportent. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus les données concernées, sauf si nous pouvons prouver que des raisons impérieuses justifiant la protection du traitement l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

SI NOUS TRAITONS DES DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS DE MARKETING DIRECT (Par EX : NEWSLETTER), VOUS POUVEZ À TOUT MOMENT VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT À DES FINS PUBLICITAIRES, CE QUI A POUR CONSÉQUENCE QUE NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CETTE FIN.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est contraire au RGPD, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre où vous séjournez, travaillez ou à l'endroit de la violation présumée du RGPD. Cela n'exclut pas d'autres recours officiels ou judiciaires.